Business plan, prévisionnel, pacte d'actionnaires, cap table - les investisseurs ont besoin de vos documents. Fit 2 Start vous donne une Data Room sécurisée, avec NDA électronique, log d'activité et liens individuels par invité. Zéro email, zéro risque de fuite.
Créer ma Data Room gratuitement →Pendant une levée de fonds, un audit bancaire ou une négociation de partenariat, le fondateur se retrouve à envoyer son business plan à la douzaine d'interlocuteurs en pièce jointe email. En apparence, ça semble simple. Dans les faits, c'est une série de problèmes en attente d'exploser.
Vous n'avez aucune idée de si le document a été ouvert, combien de fois, ni s'il a été retransmis à quelqu'un d'autre. L'investisseur peut partager votre prévisionnel financier à un concurrent. Votre cap table circule dans des boîtes mails que vous ne contrôlez pas. Et en cas de problème, vous n'avez aucune preuve qu'un accord de confidentialité était en place.
La Data Room Fit 2 Start résout chacun de ces problèmes, sans aucune complexité technique de votre côté.
Chaque investisseur reçoit son propre lien unique, non devinable. Vous pouvez révoquer l'accès d'une personne sans affecter les autres. Ni mot de passe à gérer, ni compte à créer pour vos invités.
Si vous l'activez, chaque invité doit signer un accord de confidentialité avant de voir le moindre document. La signature est horodatée avec l'adresse IP, conformément à l'article 1367 du Code civil.
Vous voyez exactement qui a consulté quoi, quand, et combien de fois. Chaque téléchargement est tracé. Vous savez si l'investisseur a ouvert votre business plan avant votre rendez-vous.
Activez ou désactivez le téléchargement par invité. En mode lecture seule, l'accès est purement consultatif - les documents restent dans votre Data Room.
Mettez à jour un prévisionnel ou remplacez une version de votre pitch deck sans perdre l'historique. Les invités accèdent toujours à la dernière version.
Si un deal tombe à l'eau, révoquez l'accès en un clic. Le lien devient immédiatement inutilisable, même s'il est sauvegardé dans un email.
La réponse dépend du stade de votre levée de fonds. En phase de premier contact, un investisseur n'a pas besoin de voir l'intégralité de vos comptes. À mesure que la relation progresse et que la due diligence s'installe, vous enrichissez la Data Room.
| Stade | Documents à partager | Sensibilité |
|---|---|---|
| Premier contact | Pitch deck, résumé exécutif, biographies fondateurs | 🟢 Faible |
| Intérêt confirmé | Business plan complet, étude de marché, prévisionnel 3 ans | 🟡 Moyenne |
| Due diligence | Comptes, Kbis, statuts, cap table, contrats clients clés, brevets | 🔴 Élevée |
| Closing | Pacte d'actionnaires (draft), valorisation, lettres d'intention | 🔴 Critique |
Avec Fit 2 Start, vous pouvez créer plusieurs Data Rooms parallèles : une pour vos business angels, une pour un fonds, une pour votre banque. Chacune a ses propres paramètres et son propre journal d'activité.
Beaucoup de fondateurs pensent qu'un accord de confidentialité doit être signé sur papier pour avoir une valeur légale. C'est une idée reçue que la loi française a clairement tranchée.
L'article 1367 du Code civil dispose qu'une signature électronique "consiste en l'usage d'un procédé fiable d'identification garantissant son lien avec l'acte auquel elle s'attache". La signature NDA de Fit 2 Start enregistre l'adresse IP, l'horodatage précis, le navigateur utilisé et l'email de l'invité. L'ensemble constitue un faisceau de preuves solide en cas de litige.
Pour les situations à enjeux très élevés (levée de plusieurs millions d'euros, cession d'entreprise), une signature via un prestataire qualifié eIDAS (DocuSign, Yousign) reste plus robuste. Mais pour la grande majorité des situations des startups en phase d'amorçage ou de Série A, le NDA électronique intégré à la Data Room Fit 2 Start est parfaitement adapté.
Il est tentant d'utiliser un dossier Google Drive partagé comme Data Room. Beaucoup de startups le font encore, surtout en phase d'amorçage. Mais les limitations deviennent vite problématiques.
Avec Google Drive, vous ne savez pas qui a ouvert quoi. Vous ne pouvez pas révoquer l'accès à une seule personne sans toucher aux autres. Il n'y a aucun NDA lié au partage. Et si l'investisseur transmet le lien à un collègue, vous n'en saurez rien. La Data Room Fit 2 Start résout tous ces points, tout en restant simple à utiliser pour vos invités : ils reçoivent un lien, ils signent le NDA en 30 secondes, ils accèdent aux documents.
| Critère | Fit 2 Start | Google Drive / Dropbox | Intralinks / iDeals |
|---|---|---|---|
| NDA intégré | ✅ | ❌ | ✅ |
| Log par invité | ✅ | ❌ | ✅ |
| Révocation instantanée | ✅ | Partielle | ✅ |
| Versionning | ✅ | ✅ | ✅ |
| Adapté aux startups | ✅ | ✅ | ❌ (PME/M&A) |
| Intégré à la gestion startup | ✅ | ❌ | ❌ |
| Prix accessible | ✅ | ✅ | ❌ (plusieurs k€/mois) |
La Data Room n'est qu'un des outils d'un ensemble pensé pour les fondateurs français. Sur la même plateforme, vous construisez votre business plan, analysez votre marché, préparez votre pitch, gérez vos KPIs et suivez vos dossiers de financement - avec l'aide d'Aria, votre assistante IA intégrée.
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